4Hero gotowy na RODO

>>4Hero gotowy na RODO

4Hero gotowy na RODO

Choć od wdrożenia RODO minęło już trochę czasu, temat jest wciąż niezwykle aktualny i szeroko komentowany. Korzystając z tego chcemy dziś opowiedzieć o nowościach w 4Hero, dzięki którym nasz system CRM gotowy jest do działania w ramach nowych przepisów o ochronie danych osobowych.

Czym w ogóle jest RODO?

Jeśli jakimś cudem ominęła Was cała gorączka związana z wprowadzeniem Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, to szybko wyjaśniamy, iż od 25 maja tego roku obowiązują nowe przepisy, dzięki którym dane osobowe obywateli Unii Europejskiej chronione są w ustandaryzowany sposób bez względu na miejsce ich przetwarzania.

Skutkiem wdrożenia RODO ma być z jednej strony jeszcze większa świadomość wśród ludzi dotycząca miejsc, w których przetwarzane są ich dane osobowe, z drugiej zaś przepisy te wymuszają na firmach wdrożenie rozwiązań umożliwiających ochronę przechowywanych danych przed nieuprawnionym wykorzystaniem.

Jak 4Hero działa w rzeczywistości RODO?

Wejście w życie RODO spowodowało, że w 4Hero pojawiło się kilka pomocnych funkcji usprawniających działania na danych osobowych:

Słownik źródeł danych osobowych

W CRM 4Hero znajdziesz teraz osobny słownik zawierający w sobie źródła danych osobowych. Możecie wykorzystać domyślnie stworzone źródła (Rozmowa telefoniczna, Umowa, Dane publiczne) lub dodać swoje własne bazując na metodach ich pozyskiwania w waszych firmach. Dobrze przygotowany słownik źródeł danych osobowych pozwoli m.in. korzystać z kolejnej funkcji, czyli…

Dodanie źródła danych osobowych na edytowanej lub tworzonej osobie

Dodając lub edytując kontakt w CRM 4Hero będziecie mogli od teraz uwzględnić przy każdej osobie źródło pozyskania danych osobowych na podstawie zdefiniowanego słownika.

Flaga na pliku zawierającym dane osobowe

Pliki, które zawierają w swojej treści dane osobowe powinny zostać chronione ze szczególną uwagę. W tym celu dodaliśmy specjalną flagę do wszystkich dodawanych w CRM 4Hero plików. Nie ważne, czy dodajesz je do kontrahenta, zadania, leadu czy urządzenia – jeśli oznaczysz dodatkowy checkbox odpowiednie oznaczenie pojawi się na liście plików.

Dzięki powyższym opcjom bez problemu będziecie w stanie zarządzać zebranymi danymi osobowymi zgodnie z nowymi przepisami.

Co warto zrobić, aby działać w 4Hero zgodnie z RODO?

Jako, że korzystając z 4Hero (zlokalizowanego na naszych serwerach) powierzacie nam w sposób bezpośredni dane osobowe klientów, kontrahentów i samych pracowników, mamy wdrożone zabezpieczenia na wysokim poziomie. Aby dochować wymogów RODO należy podpisać specjalną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Aby to zrobić wystarczy wypełnić formularz dostępny pod poniższym linkiem.

Jeśli masz dodatkowe pytania, wątpliwości lub uwagi, zapraszamy do kontaktu.

By |2018-06-15T08:34:43+00:00Czerwiec 15th, 2018|4Hero|0 Comments

Leave A Comment